Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Szkoła Podstawowa im. ks. Jana Twardowskiego w Racimierzu
System eBoi

eBoi
Jak załatwić sprawę?

System eWrota

eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.

REGULAMIN ZFŚS - 2024

 

SZKOŁA PODSTAWOWA

IM. KS. JANA TWARDOWSKIEGO W RACIMIERZU

 

 

 

 

REGULAMIN
Zakładowego
Funduszu Świadczeń Socjalnych

 

I. ZASADY OGÓLNE

§ 1

Podstawy prawne działalności socjalnej określają:

  1. Ustawa z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 998 z późn. zmianami), zwana dalej „ustawą o ZFŚS”,
  2. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 09 marca 2009r.
    w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2009r. Nr 43, poz. 349).
  3. Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (tekst jednolity Dz. U.
    z 2022 r. poz. 854), zwana dalej „ustawą o związkach zawodowych”.
  4. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r., poz. 984 z późn. zmianami), zwana dalej „Kartą Nauczyciela”.
  5. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119), zwane dalej „RODO”,
  6. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o Ochronie Danych Osobowych (tekst jednolity
    Dz. U. 2019 r. poz. 1781).

§ 2

Użyte w  niniejszym regulaminie określenia oznaczają:

Regulamin – należy przez to rozumieć Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Szkole Podstawowej im. Ks. Jana Twardowskiego w Racimierzu.

Fundusz, ZFŚS - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych utworzony w Szkole Podstawowej im. Ks. Jana Twardowskiego w Racimierzu.

Szkoła – należy przez to rozumieć Szkoła Podstawowa im. Ks. Jana Twardowskiego w Racimierzu.

Osoba uprawniona – należy przez to rozumieć osoby wymienione w § 11 niniejszego Regulaminu.

Pracodawca – należy przez to rozumieć Szkoła Podstawowa im. Ks. Jana Twardowskiego w Racimierzu, reprezentowana przez Dyrektora Malwinę Siemiątkowską.

Działalność socjalna – należy przez to rozumieć usługi opisane w § 13 i § 16 niniejszego Regulaminu świadczone przez Pracodawcę.

ZNP – Związek Nauczycielstwa Polskiego

Komisja socjalna – należy przez to rozumieć organ doradczy powołany przez pracodawcę na podstawie regulaminu ZFŚS

§ 3

  1. Niniejszy Regulamin określa:
  1. zasady tworzenia Funduszu i gospodarowania jego środkami,
  2. zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z Funduszu,
  3. zasady przeznaczania środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej w Szkole Podstawowej im. Ks. Jana Twardowskiego w Racimierzu.
  1. Działalność socjalna, o której mowa w ust. 1 pkt. 3, obejmuje usługi opisane w § 13
    i § 16, świadczone na rzecz:
  1. różnych form wypoczynku,
  2. działalności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej,
  3. udzielania pomocy materialnej – rzeczowej lub finansowej,
  4. zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe w formie pożyczek.

§ 4

  1. Podstawę gospodarowania środkami Funduszu stanowią przepisy ustawy o ZFŚS, niniejszy Regulamin oraz opracowany na każdy rok w terminie do
    15 marca każdego roku Plan rzeczowo-finansowy. Roczny plan rzeczowo-finansowy stanowi podstawę podziału środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej.
  2. Roczny plan rzeczowo-finansowy stanowi podstawę podziału środków Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej
  3. Plan rzeczowo-finansowy opracowuje Komisja Socjalna przy Szkole Podstawowej im. Ks. Jana Twardowskiego w Racimierzu i zatwierdza Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Ks. Jana Twardowskiego w Racimierzu wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.
  4. Dopuszcza się możliwość zmiany planu rzeczowo-finansowego w trakcie roku kalendarzowego i przesunięcia środków Funduszu między rodzajami działalności socjalnej.
  5. Fundusz jest przeznaczony na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu, wskazanymi w § 11 niniejszego Regulaminu, z uwzględnieniem ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.
  6. Środki Funduszu przeznacza się na:
  1. świadczenia urlopowe przysługujące nauczycielom na podstawie art. 53  ust. 1a Karty Nauczyciela. Świadczenia urlopowe przysługują nauczycielom niezależnie od dofinansowania o którym mowa w § 13 niniejszego Regulaminu i są wypłacane nauczycielom do końca sierpnia każdego roku w wysokości odpisu podstawowego, o którym mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, ustalonego proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danym roku szkolnym.
  2. działalność socjalną, w tym pożyczki mieszkaniowe.

§  5

Środkami Funduszu gospodaruje – administruje Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Ks. Jana Twardowskiego w Racimierzu w uzgodnieniu z Komisją Socjalną oraz zakładową organizacją związkową ZNP z siedzibą w Zespole Szkolno-Przedszkolnym im. Konstantego Maciejewicza w Stepnicy.

§ 6

  1. Regulamin, jego wszelkie zmiany oraz coroczny plan rzeczowo-finansowy i jego zmiany wymagają uzgodnienia z Komisją Socjalną oraz z w/w organizacją związkową ZNP działającą w Szkole. Jeśli przedstawiciel danej organizacji związkowej ZNP, będący członkiem Komisji Socjalnej nie posiada upoważnienia organizacji związkowej do reprezentowania jej w sprawie uzgodnienia Regulaminu oraz corocznego planu rzeczowo-finansowego, Pracodawca uzgadnia regulamin z innym przedstawicielem związku zawodowego, który takie pełnomocnictwo posiada.
  2. Komisja Socjalna jest powołana w celu usprawnienia procesu gospodarowania środkami Funduszu, w tym procesu uzgadniania stanowiska pracodawcy ze związkami zawodowymi przy podejmowaniu decyzji o przyznawaniu świadczeń i pomocy   z Funduszu. Zasady powołania Komisji Socjalnej oraz jej zadania i uprawnienia zostały określone w § 8 niniejszego Regulaminu.
  3. Świadczenia z Funduszu, zwane dalej „świadczeniami”, przyznawane są na wniosek osób uprawnionych, nie mają charakteru roszczeniowego i przyznawane są uznaniowo, zgodnie z niniejszym Regulaminem, z wyjątkiem świadczeń urlopowych dla nauczycieli, o których mowa w § 4 ust. 6 pkt 1 niniejszego Regulaminu.
  4. Decyzję o przyznaniu świadczeń podejmuje Pracodawca w uzgodnieniu Komisją Socjalną, w tym z organizacją ZNP działającą w Szkole. Przedstawiciele związków zawodowych posiadają pisemne upoważnienie do reprezentowania danego związku zawodowego w sprawie uzgadniania przyznawanych świadczeń z Funduszu, co oznacza, że uzgodnienie to wyczerpuje ustawowy obowiązek wynikający z art. 27 ust. 2 ustawy o związkach zawodowych.
  5. Osoby uprawnione, które nie korzystają z Funduszu nie mają podstaw do żądania jakiegokolwiek ekwiwalentu.

§ 7

    1. Pracodawca odpowiada za:
  2. ustalanie Regulaminu Funduszu i czuwanie nad jego aktualizowaniem,
  3. opracowanie wzorów wniosków związanych z działalnością Funduszu, stanowiących integralną część Regulaminu,
  4. przygotowanie Planu rzeczowo-finansowego na dany rok kalendarzowy,
  5. określanie zasad przyznawania i wysokości świadczeń w granicach wskazanych
    w Regulaminie,
  6. przyznawanie świadczeń z Funduszu zgodnie z wnioskami osób uprawnionych
    i Planem rzeczowo-finansowym,
  7. bieżącą analizę poniesionych wydatków,
  8. przestrzeganie przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych
    oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
    27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
  9. zachowanie tajemnicy.
    1. Sprawy administracyjno-finansowe związane z realizacją postanowień niniejszego Regulaminu prowadzi Komisja Socjalna.
    2. Sprawy finansowo-księgowe związane z wypłatami środków z Funduszu prowadzone są w Zespole Szkolno-Przeszklonym im. Konstantego Maciejewicz w Stepnicy, który prowadzi obsługę finansowo-księgową Pracodawcy.
    3. W sprawach dotyczących przyznawania świadczeń dla Dyrektora Szkoły Podstawowej im. Ks. Jana Twardowskiego w Racimierzu, na jego wniosek, rozstrzyga Wicedyrektor Szkoły w uzgodnieniu z działającą u Pracodawcy organizacją związkową. Pracodawca akceptuje rozstrzygnięcie Wicedyrektora Szkoły.
    4. Wszystkie osoby, które mają dostęp do danych osobowych w ramach wykonywania czynności w zakresie ZFŚS zobowiązane są do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i zachowania tajemnicy.
    5. Pracodawca kieruje się zasadami bezstronności i sprawiedliwości oraz gospodarności.

§ 8

  1. Tworzy się Komisję Socjalną w skład której wchodzą: dwie osoby wskazane przez Pracodawcę oraz jeden przedstawiciel działającej w Szkole Podstawowej im. Ks. Jana Twardowskiego w Racimierzu organizacji związkowej ZNP – osoby delegowane przez organizacje związkowe posiadają pisemne upoważnienie do reprezentowania organizacji związkowej ZNP w sprawach dotyczących ZFŚS.
  2. Komisja Socjalna powoływana jest na okres 3 lat. Komisja wybiera spośród siebie Przewodniczącego i Sekretarza Komisji Socjalnej.
  3. W razie rezygnacji z funkcji lub zwolnienia z pracy członka Komisji Socjalnej przed upływem końca kadencji, Pracodawca uprawniony jest do powołania w jego miejsce nowej osoby zachowując zasady określone w ust. 1.
  4. Pracą Komisji kieruje jej Przewodniczący na podstawie przepisów niniejszego Regulaminu.
  5. Komisja Socjalna obraduje w wyznaczonym przez siebie dniu w miarę potrzeb. Komisja Socjalna może obradować poza wyznaczonym terminem lub odwołać posiedzenie, jeżeli zaistnieje taka konieczność. Obrady zwołuje Przewodniczący Komisji Socjalnej w porozumieniu z Pracodawcą.
  6. Obrady Komisji Socjalnej są protokołowane przez Sekretarza Komisji.
  7. Do zadań Komisji Socjalnej należy:
  1. opracowywanie projektu planu wykorzystania środków Funduszu na poszczególne cele,
  2. opiniowanie wniosków o udzielenie świadczeń socjalnych, zgodnie z  planem rzeczowo-finansowym,
  3. przedkładanie zaopiniowanych przez siebie wniosków o udzielenie świadczeń socjalnych do uzgodnienia uprawnionym członkom organizacji związkowej działającej u Pracodawcy,
  4. przedkładanie pracodawcy do zatwierdzenia ustaleń i wniosków o przyznanie świadczeń socjalnych, uzgodnionych uprzednio z uprawnionymi członkami organizacji związkowej,
  5. bieżąca analiza poniesionych wydatków,
  6. wnioskowanie w sprawie ewentualnych zmian w podziale środków Funduszu,
  7. prowadzenia księgi protokołów oraz ewidencji przyznanych świadczeń indywidualnych dla każdego uprawnionego,
  8. określanie zasad przyznawania i wysokości świadczeń w granicach wskazanych
    w regulaminie,
  9. podania w protokole argumentacji w przypadku odmownego rozpatrzenia złożonego wniosku, a na żądanie osoby zainteresowanej podanie argumentacji do jej wiadomości pisemnie.
  10. zachowanie tajemnicy
  11. przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych
  1. Komisja Socjalna stosuje przepisy ustawy o ZFŚS oraz przepisy niniejszego Regulaminu.
  2. Komisja Socjalna działa w oparciu o wydany dla niej regulamin, uzgodniony ze związkami zawodowymi.
  3. Członkowie Komisji Socjalnej zobowiązani są do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych oraz zachowania tajemnicy.
  4. Komisja Socjalna kieruje się zasadami bezstronności i sprawiedliwości oraz gospodarności.
  5. W przypadku sytuacji wyjątkowych utrudniających osobiste spotkanie się członków Komisji Socjalnej w celu wykonywania swoich zadań, (jak na przykład ogłoszenia
    w kraju stanu epidemicznego), dopuszcza się możliwość udziału Członków Komisji Socjalnej w posiedzeniu Komisji Socjalnej za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość (np. za pośrednictwem telekonferencji), jeśli warunki techniczne na to pozwalają. Każde posiedzenie jest protokołowane, a protokół jest podpisywany przez wszystkich członków komisji w terminie do 7 dni od dnia posiedzenia, w sposób przyjęty przez Komisję Socjalną.

II. ŹRÓDŁA FUNDUSZU

§ 9

Źródłami Funduszu są:

  1. Coroczny odpis podstawowy na jednego zatrudnionego pracownika administracji i obsługi w wysokości określonej w art. 5 ust. 2 ustawy o ZFŚS. tj. w wysokości 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.
  2. Coroczny odpis dla nauczycieli w wysokości ustalanej na podstawie art. 53 ust. 1 Karty Nauczyciela, tj. w wysokości ustalanej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć), skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć) i 110% kwoty bazowej, określanej dla nauczycieli corocznie w ustawie budżetowej, obowiązującej 1 stycznia danego roku.
  3. Coroczny odpis, o którym mowa w art. 53 ust. 2 Karty Nauczyciela dla nauczycieli będących emerytami lub rencistami oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, tj. w wysokości ustalonej jako iloczyn planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym liczby nauczycieli będących emerytami lub rencistami oraz nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, skorygowanej w końcu danego roku kalendarzowego do faktycznej, przeciętnej liczby tych nauczycieli i 42% kwoty bazowej określanej dla nauczycieli corocznie w ustawie budżetowej, obowiązującej 1 stycznia danego roku.
  4. Środki Funduszu zwiększa się o:
  1. środki o których mowa w art. 5 ust. 5 ustawy o ZFŚS - odpis dla emerytów
    i rencistów (niebędących nauczycielami), tj. w wysokości 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust. 1,
  2. środki o których mowa w art. 5 ust. 4 ustawy o ZFŚS – odpis na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, tj. w wysokości 6,25 % przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, o którym mowa w ust. 1.
  3. odsetki od środków funduszu,
  4. darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych,
  5. wpływy z opłat pobieranych od osób korzystających z działalności socjalnej,
  6. wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe,
  7. inne środki określone ustawą o ZFŚS i w odrębnych przepisach.
  1. Odpisy i zwiększenia tworzą jeden Fundusz.

 

§ 10

      1. Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
      2. W terminie do 31 maja danego roku przekazuje się na rachunek bankowy Funduszu co najmniej 75% należnych środków odpisu podstawowego, a w terminie do 30 września pozostałą część należnych środków (do 100%) wraz ze zwiększeniami.
      3. W terminie do 31 grudnia danego roku dokonuje się korekty wysokości odpisu
        i wpłaconych środków.
      4. Niewykorzystane w danym roku kalendarzowym środki Funduszu przechodzą na rok następny.

III. OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIDCZEŃ SOCJALNYCH

 

§ 11

        1. Do korzystania z Funduszu uprawnieni są:
  2. pracownicy zatrudnieni w Szkole bez względu rodzaj nawiązania stosunku pracy (np. na podstawie umowy o pracę, powołania, mianowania itp.), bez względu na wymiar czasu pracy od momentu zatrudnienia, w tym na przykład pracownicy przebywający na urlopie bezpłatnym, urlopach związanych z rodzicielstwem jak np. urlop macierzyński, wychowawczy, rodzicielski, ojcowski, nauczyciele przeniesieni w stan nieczynny, nauczyciele przebywający na urlopach dla poratowania zdrowia.
  3. emeryci i renciści oraz osoby pobierające nauczycielskie świadczenie kompensacyjne – byli pracownicy Szkoły, dla których Szkoła była ostatnim miejscem zatrudnienia przed przejściem na emeryturę, rentę lub nauczycielskie świadczenie kompensacyjne oraz emeryci, renciści i nauczyciele pobierający nauczycielskie świadczenie kompensacyjne ze zlikwidowanych placówek, wskazani przez organ prowadzący Szkołę.
  4. członkowie rodzin osób wymienionych w punkcie 1 i 2.
        1. Do członków rodziny, o których mowa w ust. 1 pkt 3, zalicza się:
    2. pozostające na utrzymaniu pracownika, emeryta lub rencisty dzieci własne, przysposobione, dzieci przyjęte na wychowanie w rodzinie zastępczej oraz dzieci współmałżonka (prowadzące wspólne gospodarstwo domowe z osobą wskazaną w ust. 1 pkt. 1 i 2) w wieku do lat 18, a jeżeli pobierają naukę w formach szkolnych lub na studiach (i nie wstąpiły w związek małżeński) – do czasu ukończenia nauki, jednak nie dłużej niż do ukończenia 23. roku życia,
    3. osoby wymienione w pkt 1 posiadające orzeczenie o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności (lub równoważne) - bez względu na wiek,
    4. współmałżonka,
        1. Inne osoby uprawnione:
  1. osoby pobierające świadczenia przedemerytalne, dla których zakład pracy był ostatnim miejscem zatrudnienia, które nie podjęły pracy u innego pracodawcy,
  2. członkowie rodzin zmarłych pracowników oraz emerytów, rencistów lub nauczycieli pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne – byłych pracowników zakładu, jeżeli są uprawnieni do renty rodzinnej po zmarłym – w okresie pobierania renty rodzinnej do 90 dni po zgonie.
  3. Pracownicy, którzy złożyli kompletny wniosek o wypłatę świadczenia z Funduszu
    w czasie, kiedy byli pracownikami, ale przed rozpatrzeniem wniosku ich stosunek pracy został zakończony.

 

§ 12

  1. Osoby, o których mowa w § 11 ust. 1 pkt 2, ubiegające się o świadczenia z Funduszu, obowiązane są udokumentować swoje prawo do korzystania z Funduszu poprzez przedłożenie decyzji o przyznaniu prawa do emerytury, renty lub nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego oraz oświadczenie, że zakład pracy był ich ostatnim zakładem pracy.
  2. Ubiegając się o świadczenia na członków rodziny, o których mowa w § 11 ust. 2, należy złożyć następujące dokumenty:
  1. w przypadku dzieci powyżej 18. roku życia – zaświadczenie potwierdzające pobieranie nauki oraz oświadczenie, że dziecko pozostaje na utrzymaniu pracownika, emeryta, rencisty lub osoby pobierającej nauczycielskie świadczenie kompensacyjne i z nim zamieszkuje lub zamieszkuje w internacie, akademiku itp. w innym mieście, w którym mieści się jego szkoła/uczelnia.
  2. w przypadku dzieci niezdolnych do samodzielnej egzystencji lub niezdolnych do pracy – orzeczenie zespołu orzekania do spraw niepełnosprawności lub organu rentowego,
  1. Ubiegając się o świadczenia na/przez osoby, o których mowa w § 11 ust. 3 pkt. 1 należy przedłożyć oświadczenie o wspólnym prowadzeniu gospodarstwa domowego z osobą uprawnioną, o której mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 oraz na przykład na wezwanie Pracodawcy przedstawić do wglądu skrócony akt urodzenia wspólnego dziecka.
  2. Osoby, o których mowa w § 11 ust. 3 pkt. 2 ubiegające się o świadczenia z Funduszu, obowiązane są udokumentować swoje prawo do korzystania z Funduszu poprzez przedłożenie decyzji o przyznaniu prawa do świadczenia przedemerytalnego oraz oświadczenie, że zakład pracy był ich ostatnim zakładem pracy i nie podjęły zatrudnienia u innego pracodawcy.
  3. Osoby, o których mowa w § 11 ust. 3, pkt 3 ubiegające się o świadczenia z Funduszu, obowiązane są udokumentować swoje prawo do korzystania z Funduszu poprzez przedłożenie decyzji o przyznaniu renty rodzinnej oraz aktualny dokument wpłaty renty lub do wglądu akt zgonu.

IV. DZIAŁALNOŚĆ SOCJALNA ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU
ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

 

§ 13

Środki Funduszu przeznaczone są na następującą działalność socjalną:

  1. Dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży do ukończenia 18. roku życia organizowanego przez podmiot prowadzący działalność w tym zakresie w formie wczasów, kolonii, obozów i zimowisk,
  2. Dofinansowanie wypoczynku zorganizowanego przez osobę uprawnioną we własnym zakresie, tzw. wczasy pod gruszą.
  3. Dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej oraz sportowo-rekreacyjnej, poprzez dofinansowanie biletów wstępu na taką działalność.
  4. Udzielenie pomocy rzeczowej i finansowej w formie:
  1. zapomóg finansowych, przeznaczonych dla osób znajdujących się w najtrudniejszej sytuacji socjalnej,
  2. paczek dla dzieci w wieku do ukończenia 15. roku życia.
  3. Niezależnie od pomocy finansowej, o której mowa w ust. 5, osoba uprawniona może ubiegać się o szczególną zapomogę pieniężną w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby osoby uprawnionej lub np. śmierci członka rodziny o której mowa w § 11 ust. 1 pkt 1 i 2.
  4. Za indywidualne zdarzenie losowe uznaje się: nagły wypadek, powstałą stratę
    w wyniku udokumentowanej kradzieży z włamaniem do mieszkania/domu, pożaru, powodzi lub zalania mieszkania (domu) oraz kataklizmów i innych osobistych wypadków losowych.
  5. Zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe w formie pożyczek udzielanych na warunkach określonych umową.

V. ZASADY FINANSOWANIA DZIAŁALNOŚCI SOCJLNEJ Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH

 

§ 14

Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania
z Funduszu. Świadczenia z Funduszu w pierwszej kolejności powinny być zapewnione rodzinom:

  1. znajdującym się w najtrudniejszej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. Przez najtrudniejszą sytuację rozumie się uzyskiwanie dochodów wraz z przysporzeniami w wysokości do 2.000 zł na osobę w rodzinie – w przypadku gospodarstwa wieloosobowego, a w przypadku gospodarstwa jednoosobowego osiąganie dochodu wraz z przysporzeniami w wysokości do 3.000 zł na osobę.
  2. samotnie wychowującym dzieci.
  3. gdzie, co najmniej jeden uprawniony członek rodziny posiada znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności,
  4. mającym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej, kosztownej opieki i leczenia. Przez specjalną, kosztowną opiekę i leczenie rozumie się wydatkowanie 50% dochodów rodziny na leki i rehabilitację dziecka.

 

§15

Pomoc z Funduszu udzielana jest osobom uprawnionym do korzystania ze środków Funduszu na ich wniosek, (którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu) i przyznawana jest według tabeli stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu oraz następujących zasad:

  1. Dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży, o którym mowa w § 13 ust. 1:
    1. przyznaje się nie częściej niż jeden raz w roku kalendarzowym na każde dziecko korzystające z wypoczynku,
    2. do wniosku o dofinansowanie należy dołączyć fakturę lub inny dokument potwierdzający rodzaj wypoczynku i zaświadczenie, że wypoczynek organizowany był przez podmiot prowadzący działalność w tym zakresie,
    3. w przypadku, gdy oboje rodzice wnioskują o dofinansowanie wypoczynku dla tego samego dziecka w tym samym roku kalendarzowym, pozytywnie może zostać rozpatrzony tylko jeden wniosek, ponieważ dofinansowanie dotyczy dziecka,
      a zgodnie z punktem 1, dofinansowanie może zostać przyznane raz w roku na dziecko.
  2. Dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie, o którym mowa w § 13 ust. 2, tj. „wczasy pod gruszą”:
    1. przyznaje się nie częściej niż jeden raz w roku kalendarzowym na całą rodzinę łącznie zgodnie z tabelą dopłat – załącznik nr 4
    2. do wniosku o dofinansowanie nie jest wymagana faktura ani żaden dokument potwierdzający fakt wypoczynku.
  3. Dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej oraz sportowo- rekreacyjnej o której mowa w §13 ust. 4, w formie dofinansowania do biletów wstępu do kin, teatrów, na koncerty, kabaret, mecze piłkarskie, spływ kajakiem itp. – bilety zakupione indywidualnie przez uprawnionego lub przez pracodawcę, uprawniony może otrzymać nie częściej niż 3 razy w roku łącznie na wybrane rodzaje wyżej wymienionej działalności, według tabeli dopłat – załącznik nr 4
  4. Pomoc finansowa, o której mowa w § 13 ust. 4 pkt 1, jest przyznawana osobie uprawnionej w związku z trudną sytuacją życiową, rodzinną, osobistą i materialną (tzw. zapomogi zwykłe) 2 razy w roku na rodzinę/gospodarstwo domowe.
  5. Pomoc rzeczowa, w formie paczek dla dzieci, o której mowa w § 13 ust. 4 pkt 2, jest przyznawana nie częściej niż 1 raz w roku kalendarzowym na dziecko. W przypadku, gdy oboje rodzice wnioskują o paczkę dla tego samego dziecka, tylko jeden wniosek może zostać rozpatrzony pozytywnie, ponieważ dziecko nie może otrzymać więcej niż jedną paczkę w roku kalendarzowym.
  6. Pomoc w formie szczególnej zapomogi pieniężnej, o której mowa w § 13 ust. 6,
    przyznana może być nie częściej niż raz w roku kalendarzowym na jeden rodzaj zdarzenia. Warunkiem uzyskania pomocy jest przedstawienie wiarygodnego dokumentu potwierdzającego zaistniałą sytuację, tj.:
    1. w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, o których mowa w § 13 ust. 6, do wniosku o jej przyznanie należy dołączyć dokumenty potwierdzające zaistnienie zdarzenia, w związku z którym pomoc ma zostać przyznana, (na przykład protokoły, faktury, zaświadczenia np. odpowiedniego organu administracji rządowej lub samorządowej, kopia protokołu od ubezpieczyciela, zaświadczenie z Policji, zaświadczenie z ośrodka pomocy społecznej, zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej lub inne dokumenty jasno potwierdzające fakt zdarzenia losowego),
    2. w przypadku długotrwałej choroby – zaświadczenie lekarza o długotrwałej   
      chorobie, bez nazwy choroby,
    3. w przypadku śmierci najbliższego członka rodziny, oświadczenie wnioskodawcy oraz na przykład: do wglądu akt zgonu.
  7. Zwrotna pomoc na cele mieszkaniowe w formie pożyczek udzielana jest stosownie do warunków określonych w § 16.

 

VII. POŻYCZKI MIESZKANIOWE

 

§ 16

  1. Z Funduszu udzielana jest zwrotna pomoc w formie oprocentowanej pożyczki mieszkaniowej na warunkach określonych w umowie.
  2. Ubiegający się o pożyczkę musi złożyć wniosek z  krótkim opisem planowych prac. Termin składania wniosku ustala się na dwa razy w roku kalendarzowym, tj. 10 maja i 10 grudnia.
  3. W ciągu roku kalendarzowego udzielane są dwie pożyczki mieszkaniowe.
  4. Pożyczka mieszkaniowa może być udzielona w kwocie do 5000 zł  z przeznaczeniem na:
  1. budowę lub zakup domu jednorodzinnego lub mieszkania w budynku  wielorodzinnym,
  2. adaptację pomieszczenia niemieszkalnego na lokal mieszkalny,
  3. zamianę domu lub mieszkania na inny dom lub mieszkanie,
  4. remont lub modernizację domu lub mieszkania,
  5. wykup zajmowanego lokalu mieszkalnego na własność,
  6. przystosowanie mieszkania lub domu na potrzeby osób niepełnosprawnych.
  1. Maksymalny okres spłaty pożyczki wynosi 24 miesiące przy oprocentowaniu 3% od przyznanej kwoty pożyczki liczone wg wzoru: (O = P * (S/100) * [(r +1) / 24].

O - kwota odsetek

P - kwota pożyczki

S - stopa procentowa

r - liczba rat

100, 1, 24 - liczby stałe

Kwotę odsetek zaokrągla się do pełnych złotych w taki sposób, że kwotę odsetek wynoszącą mniej niż 50 groszy pomija się, a kwotę odsetek wynoszącą 50 i więcej groszy podwyższa się do pełnych złotych. Kwota odsetek jest dodawana do pierwszej raty spłaty pożyczki.

  1. Warunkiem uzyskania pożyczki mieszkaniowej jest spełnienie następujących kryteriów:
        1. zatrudnienie w zakładzie pracy na podstawie umowy o pracę (lub umowy
          o podobnym charakterze) na czas wnioskowanej długości spłaty pożyczki lub posiadanie emerytury lub renty,
        2. brak zadłużenia w zakładzie pracy
        3. udokumentowanie sytuacji mieszkaniowej.
  2. Pożyczka jest udzielana na bieżące potrzeby mieszkaniowe pracownika, emeryta lub rencisty
  3. Udzielenie kolejnej pożyczki na cele mieszkaniowe możliwe jest po całkowitej spłacie poprzednio uzyskanej pożyczki.
  4. Podstawą wypłaty przyznanej kwoty pożyczki jest zawarcie umowy, podpisanej przez Pracodawcę, pożyczkobiorcę i dwóch poręczycieli.
  5. Zabezpieczeniem spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę jest jej poręczenie przez dwóch poręczycieli.
  6. Poręczycielem może być osoba zatrudniona w zakładzie pracy na czas nieokre­ślony. Ta sama osoba może być poręczycielem maksymalnie 2 pożyczek równocześnie. Osoby dokonujące poręczenia, wyrażają zgodę na potrącenie z ich wynagrodzenia za pracę rat pożyczki w razie zaprzestania jej spłaty przez pożyczkobiorcę.
  7. W razie śmierci pożyczkobiorcy niespłaconą część pożyczki umarza się w całości wraz
    z odsetkami.
  8. Pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości wraz z oprocentowaniem w razie rozwiązania:

1) z pracownikiem stosunku pracy z przyczyn leżących po stronie pracownika,

2) stosunku pracy przez pracownika za wypowiedzeniem,

  1. W przypadku rozwiązania umowy o pracę w innym trybie niż określone w ust. 13, spłata pożyczki następuje na warunkach ustalonych w umowie.
  2. W razie zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę zobowiązanie spłaty przenosi się solidarnie na poręczycieli.
  3. Wzór wniosku o pożyczkę stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu.
  4. Wzór umowy pożyczki mieszkaniowej stanowi załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu.

 

VII. ZASADY DOTYCZĄCE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

 

§ 17

  1. Administratorem danych osobowych w związku z gospodarowaniem środkami Funduszu jest Szkoła Podstawowa im. ks. Jana Twardowskiego w Racimierzu, ul. Niepodległości 9, 72-111 Racimierz, zwany dalej Administratorem
  2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, zwanego dalej IOD, z którym można kontaktować się poprzez adres e-mail: iod@stepnica.pl.  
  3. Udostępnienie Pracodawcy danych osobowych, w tym danych dotyczących zdrowia, osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu, w celu przyznania ulgowej usługi
    i świadczenia oraz dopłaty z Funduszu i ustalenia ich wysokości, następuje w formie oświadczenia.
  4. Dane osobowe osób uprawnionych są przetwarzane do celów związanych udzieleniem wsparcia/przyznaniem świadczenia z Funduszu, rozpatrzeniem wniosku, udokumentowaniem przyznania lub odmowy przyznania świadczenia ze środków Funduszu, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności art. 8 ust. 1 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych w związku z art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanym dalej RODO.
  5. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczeń i zaświadczeń o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej
    i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu.
  6. Osoby dopuszczone do przetwarzania danych osobowych pozyskanych celem realizacji postanowień ustawy o ZFŚS oraz niniejszego Regulaminu otrzymują pisemne upoważnienie od Administratora do przetwarzania pozyskanych danych osobowych, w tym danych dotyczących zdrowia.
  7. Osoby, o których mowa w ust. 6 są obowiązane do zachowania pozyskanych danych osobowych w tajemnicy.
  8. Pozyskane dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora oraz organom lub podmiotom uprawionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
  9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowej.
  10. Osobie, której dane dotyczą  przysługuje prawo żądania dostępu do treści danych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych do innego administratora oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  11. Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do przyznania ulgowej usługi
    i świadczenia, dopłaty z Funduszu oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń oraz przez okres ustalonej w jednolitym rzeczowym wykazie akt kategorii archiwizacyjnej.
  12. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celów do jakich są pozyskiwane. Odmowa udostępnienia danych osobowych Administratorowi jest równoznaczna z odmową wsparcia z Funduszu, ponieważ podanie danych jest konieczne do przyznania świadczenia z Funduszu w związku z art. 8 ust 1, ust. 1a, ust. 1b, ust. 1 c i ust. 1d ustawy o ZFŚS, w związku z niniejszym Regulaminem sporządzonym na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy o ZFŚS.

VIII.  ZASADY BADANIA SYTUACJI SOCJALNEJ

 

§ 18

  1. Osoby zamierzające ubiegać się w danym roku kalendarzowym o świadczenia ze środków Funduszu, składają do Pracodawcy w terminie do 31 kwietnia danego roku, z zastrzeżeniem § 18, ust. 2 i 3, Oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, (zwane dalej „Oświadczeniem”), którego wzór stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu. Powyższe jest konieczne do ustalenia lub zmiany progów dochodowych na dany rok kalendarzowy.
  2. Pracownik, który nie zamierzał korzystać z Funduszu i nie złożył Oświadczenia
    w terminie określonym w § 18, ust. 1, a jego sytuacja socjalna zmieniła się w trakcie roku kalendarzowego i potrzebuje wsparcia z Funduszu, składa Oświadczenie wraz
    z pierwszym wnioskiem.
  3. Pracownicy zatrudnieni po 31 kwietnia składają Oświadczenie wraz z pierwszym wnioskiem.
  4. Oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej jest wymagane do celu ustalenia sytuacji socjalnej uprawnionego, w celu ustalenia wysokości świadczeń. Niezłożenie Oświadczenia oraz niedostarczenie go na wezwanie pracodawcy, skutkuje odmownym rozpatrzeniem wniosku.
  5. Oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej jest dokumentem. Prawdziwość danych zawartych w Oświadczeniu, potwierdzona jest własnoręcznym podpisem osoby składającej oświadczenie.
  6. Pracodawca ma prawo dokonywania weryfikacji prawdziwości danych podanych
    w Oświadczeniu o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej i może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. W tym celu Pracodawca oraz Komisja Socjalna może żądać od uprawnionego lub uprawnionych członków jego gospodarstwa domowego dodatkowych informacji w formie oświadczenia, a także przedstawienia dokumentów potwierdzających prawdziwość informacji, jak np. zaświadczenie o dochodach i/lub przysporzeniach, zaświadczenie z urzędu skarbowego, zaświadczenie z ośrodka pomocy społecznej lub innych instytucji o pobieranych świadczeniach i dopłatach, zaświadczenia o uczęszczaniu dziecka do szkoły lub na studia, decyzji powiatowego urzędu pracy o wysokości pobieranego zasiłku dla bezrobotnych lub o przyznaniu statusu bezrobotnego bez prawa do zasiłku, decyzji o przyznaniu emerytury, renty lub zasiłku, świadczenia przedemerytalnego, do wglądu kopii PIT-u składanego do urzędu skarbowego oraz innych dokumentów potwierdzających dane w Oświadczeniu.
  7. Nieprzedłożenie dokumentów na żądanie pracodawcy w terminie określonym
    w żądaniu skutkuje odmownym rozpatrzeniem wniosku.
  8. Do końca kwietnia danego roku świadczenia są przyznawane w oparciu o złożone Oświadczenie z roku poprzedniego, chyba że uprawniony złoży wcześniej nowe oświadczenie.
  9. O zmianie sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, podanej w Oświadczeniu,
    a mającej istotny wpływ na wysokość pozyskiwanych środków z Funduszu (np. istotna zmiana, która kwalifikuje wnioskodawcę do innego progu/grupy dochodowej), osoba uprawniona informuje Pracodawcę we wniosku o przyznanie świadczenia z Funduszu.
  10. Do sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej gospodarstwa domowego zalicza się wszelkie dochody netto podlegające i niepodlegające opodatkowaniu oraz przychody
    i przysporzenia wszystkich członków gospodarstwa domowego (również dzieci),
    w szczególności:
  • wynagrodzenie z tytułu zatrudnienia oraz na podstawie umów cywilnoprawnych jak np. umowa zlecenia i o dzieło, umów agencyjnych lub umów o pracę nakładczą,
  • dochody osiągnięte za granicą,
  • emerytury, renty, nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, zasiłki i świadczenia
    z ubezpieczenia społecznego (chorobowe, macierzyńskie, wychowawcze itp.),
  • dieta sołtysa, dieta radnego i kwoty innych diet otrzymywane przez osoby wykonujące czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych i obywatelskich,
  • stypendia, staż,
  •  zasiłki przysługujące bezrobotnym,
  • dochody z marketingu wielopoziomowego (MLM),
  • dochody z kryptowalut,
  • dochody z dywidendy,
  • dochód niani (opiekunki do dziecka),
  • dochody z tytułu: członkostwa w spółdzielni, wykonywania wolnego zawodu, działalności twórczej lub artystycznej,
  • dochody z gospodarstwa rolnego (powyżej 1 ha przeliczeniowego lub fizycznego określonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego) obliczone na podstawie liczby hektarów przeliczeniowych, przyjmując że z 1ha przeliczeniowego uzyskuje się dochód miesięczny w wysokości 462,42 zł.
  • dochody z dopłat dla rolników,
  • dochody z działalności gospodarczej, (w przypadku dochodu z działalności gospodarczej opodatkowanej na zasadach ogólnych oraz podatkiem liniowym należy wykazać dochód wynikający z ewidencji księgowej lub deklaracji PIT, natomiast w przypadku działalności gospodarczej opodatkowanej w sposób zryczałtowany (np. w formie ryczałtu lub karty podatkowej) przyjmuje się dochód określony szacunkowo przez osobę prowadzącą działalność gospodarczą),
  •  dochody z najmu, dzierżawy
  • dochody z innych źródeł,
  • otrzymywane alimenty, świadczenia z funduszu alimentacyjnego,
  • świadczenia wychowawcze (800+) i inne świadczenia o podobnym charakterze, np. RKO,
  • świadczenia rodzinne,
  • zasiłki, świadczenia i dodatki różnego rodzaju i inne cykliczne świadczenia lub świadczenia jednorazowe o znacznej wysokości, czyli takiej, która ma wpływ na sytuację życiową i materialną,
  • inne dochody i świadczenia nie wymienione wyżej.
  1. Pod pojęciem dochód netto, o którym mowa w ust. 10, należy rozumieć przychód
    pomniejszony o:
  1. koszty uzyskania przychodu,
  2. należny podatek dochodowy od osób fizycznych, (wykazany w rocznym zeznaniu podatkowym PIT, z uwzględnieniem odpowiednio zwrotu/dopłaty podatku),
  3. składki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne, (niezaliczone do kosztów uzyskania przychodu),
  4. składki na obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne.
  1. Dochody i przysporzenia, o których mowa w ust. 10, podlegają pomniejszeniu
    o kwoty alimentów świadczonych na rzecz innych osób    .
  2. Od wykazanych w Oświadczeniu o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej dochodów
    i przysporzeń nie należy odejmować zobowiązań takich jak np.: spłata rat kredytu, pożyczki, składek członkowskich, dobrowolnego ubezpieczenia na życie, wkładów na KZP, rat pożyczki na KZP, rat pożyczki z ZFŚS, wpłat na PPK itp.
  3. Na Oświadczeniu należy wykazać dochody i przysporzenia, o których mowa w ust. 10 - 12, za rok poprzedzający rok złożenia Oświadczenia.
  4. Wykazane w Oświadczeniu roczne dochody i przysporzenia różnego rodzaju, określone jak w ust. 10 i 11 oraz pomniejszone o świadczenia o których mowa w ust. 12, należy podzielić przez liczbę osób w gospodarstwie domowym a następnie podzielić przez dwanaście – zgodnie ze wzorem Oświadczenia, o którym mowa w ust. 1. Tak ustalona wartość jest podstawą do ustalenia wysokości świadczeń z Funduszu. 
  5. Osoby które rozpoczynają pracę i nie osiągnęły dochodów w roku poprzedzającym złożenie Oświadczenia lub wstąpiły w związek małżeński/rozwiodły się w roku złożenia Oświadczenia lub w razie zmniejszenia się/powiększenia liczby osób w gospodarstwie domowym podają średni miesięczny dochód z miesiąca poprzedzającego złożenie Oświadczenia w przeliczeniu na osobę w gospodarstwie domowym obliczony zgodnie z ust. 10 - 13.
  6. Przez gospodarstwo domowe rozumie się: uprawnionego oraz wszystkie osoby zamieszkujące wspólnie z nim i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe. Dotyczy to również małżonków pracujących za granicą lub w delegacji oraz dzieci, które zamieszkują w innej miejscowości ze względu na szkołę (np. w internacie) lub uczelnię, jednocześnie pozostają we wspólnym gospodarstwie domowym.
  7. Małżonkowie posiadający rozdzielność majątkową składają w miarę możliwości jedno Oświadczenie, aby wykazać sytuację socjalną wspólnego gospodarstwa domowego na jednym dokumencie.

 

IX.  POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 

§ 19

  1. Osoba korzystająca ze świadczeń ze środków Funduszu, która złożyła Oświadczenie niezgodne z prawdą, i/lub podała we wniosku nieprawdziwe dane, przedłożyła sfałszowany dokument lub w inny sposób świadomie i celowo wprowadziła Pracodawcę w błąd albo wykorzystała przyznane środki z Funduszu niezgodnie z ich przeznaczeniem, jest zobowiązana do niezwłocznego zwrotu otrzymanej kwoty dopłaty/świadczenia z Funduszu, a w przypadku zakupu świadczenia przez Pracodawcę (np. wycieczki), zostaje obciążona pełnymi kosztami, poniesionymi przez Pracodawcę w związku z zakupem tego świadczenia.
  2. W przypadku wnioskowania o przyznanie świadczenia niezgodnie z ustawą o ZFŚS
    oraz niniejszym Regulaminem lub brakiem środków finansowych na wnioskowany cel, Pracodawca podejmuje decyzję odmowną w sprawie przyznania przedmiotowego świadczenia. W wyjątkowych przypadkach, kiedy jest możliwość przeniesienia środków z rezerwy lub środków zaplanowanych pierwotnie na inny cel, na który nie zostały wykorzystane i zachodzi małe prawdopodobieństwo, że zostaną wykorzystane w całości, Pracodawca może w porozumieniu z Komisją Socjalną oraz zakładową organizacją związkową ZNP, dokonać przeniesienia środków w Planie rzeczowo-finansowym na wnioskowany przez uprawnionego cel i przyznać świadczenie.
  3. Odmowna decyzja Pracodawcy wymaga uzasadnienia wpisanego do protokołu. Pisemne uzasadnienie odmownie załatwionego wniosku przekazywane jest wnioskodawcy na jego żądanie.
  4. Od decyzji odmownej przysługuje odwołanie do Pracodawcy w terminie 14 dni od otrzymania pisemnego uzasadnienia odmowy. Odwołujący się podaje w uzasadnieniu okoliczności, których Pracodawca nie uwzględnił przy rozpatrywaniu wniosku.
  5. Ponowna odmowna decyzja Pracodawcy jest ostateczna.
  6. Prawo interpretacji postanowień Regulaminu oraz rocznego Planu rzeczowo-finansowego ma Pracodawca, który podejmuje decyzję po zapoznaniu się ze stanowiskiem Komisji Socjalnej oraz zakładowej organizacji związkowej ZPN.
  7. Ostateczną decyzję we wszystkich sprawach dotyczących Funduszu podejmuje Pracodawca w uzgodnieniu z uprawnionymi przedstawicielami związków zawodowych).
  8. Świadczenia z Funduszu podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych w zakresie określonym właściwą ustawą.

 

§ 20

  1. Wnioski o przyznanie pomocy finansowej lub rzeczowej będą rozpatrywane
    w terminie do 30 dni od złożenia wniosku, a wnioski o pomoc losową
    i pomoc w związku z długotrwałą chorobą lub śmiercią, w terminie do 14 dni  od dnia złożenia wniosku.
  2. Wnioski, oświadczenia i inne dokumenty można składać:
  1. w sekretariacie w zamkniętej kopercie z wyraźnym opisem „Sprawa dotyczy ZFŚS”,
  2. za pośrednictwem poczty tradycyjnej z wyraźnym opisem na kopercie „ZFŚS”
  3. za pośrednictwem poczty elektronicznej, jeżeli będzie możliwe ustalenie tożsamości osoby, która wniosek wysłała (kwalifikowany podpis elektroniczny)
  1. Wnioski składane w formie elektronicznej, przesyłane są na specjalny adres mailowy, tj.: sekretariat@spracimierz.pl, do którego dostęp mają tylko upoważnione osoby.

 

§ 21

Pracodawca nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym dokonuje przeglądu danych osobowych związanych z ZFŚS w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Pracodawca usuwa dane osobowe, których dalsze przechowywanie jest zbędne do realizacji celu określonego w art. 8 ust. 1a i 1c ustawy o ZFŚS. Z przeprowadzonej czynności przeglądu danych oraz usunięcia danych sporządza się stosowne protokoły.

 

§ 22

Zmiana postanowień Regulaminu jest dokonywana w trybie przewidzianym dla jego ustalenia.

 

§ 23

W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego regulaminu mają zastosowanie powszechnie obowiązujące zasady i przepisy prawne.

 

§ 24

Regulamin został uzgodniony z  zakładową organizacją związkową ZNP działającą przy Zespole Szkolno-Przedszkolnym im. Konstantego Maciejewicz w Stepnicy.

 

§ 25

Regulamin zostaje podany do wiadomości pracowników poprzez przesłanie go drogą e-mailową oraz wywieszenie na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim i wchodzi w życie z dniem …………………………………. Zarządzeniem Dyrektora.

 

§ 26

 Częścią Regulaminu jako uzupełnienie jego postanowień są załączniki:

  1. Załącznik nr 1 – Plan rzeczowo-finansowy
  2. Załącznik nr 2 – wzór wniosku o świadczenie z Funduszu
  3. Załącznik nr 3 – wzór Oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej
  4. Załącznik nr 4 – tabela wysokości świadczeń finansowanych z Funduszu
  5. Załącznik nr 5 – wniosek o pożyczkę na cele mieszkaniowe
  6. Załącznik nr 6 – wzór umowy pożyczki mieszkaniowej

Załączniki do pobrania

Lp. Plik Data dodania Liczba pobrań
1 REGULAMIN ZFŚS - 2024.pdf (PDF, 9.14Mb) 2024-04-02 12:20:41 279 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Izabela Paradzińska-Łużna 02-04-2024 12:20:41
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Elżbieta Mazur 02-04-2024
Ostatnia aktualizacja: Izabela Paradzińska-Łużna 30-01-2025 14:49:18