Klauzula informacyjna i klauzula informacyjna dotycząca zainstalowanego monitoringu wizyjnego

Klauzula informacyjna dotycząca zainstalowanego monitoringu wizyjnego

w Szkole Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Racimierzu

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych(„RODO”)oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy, że:

1. Administratorem Danych Osobowych (zw. dalej ADO) systemu monitoringu wizyjnego (zw. dalej monitoringiem) jest Szkoła Podstawowa im. ks. Jana Twardowskiego w Racimierzu, ul. Niepodległości 9, 72-111 Żarnowo, reprezentowana przez Dyrektora Szkoły.
2. Z Administratorem Danych Osobowych można się kontaktować pod w/w adresem, telefonicznie: 91 418-82-28, elektronicznie: sekretariat@spracimierz.pl
3. Kontakt do Inspektora Danych Osobowych: tel. 504-707-087, e-mail: iod@stepnica.pl
4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:

1. art.6 ust.1 lite RODO: przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach  sprawowania władzy publicznej  powierzonej administratorowi.
2. Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe

5. Monitoring stosowany jest w celu rejestracji zdarzeń w celu zapewnienia bezpieczeństwa osobom przebywającym w budynku oraz najbliższym otoczeniu budynku, zapewnienia bezpieczeństwa infrastruktury i zasobów należących do ADO.
6. Obszar objęty monitoringiem stanowią korytarze szkoły oraz najbliższe otoczenie na zewnątrz budynku.
7. Zarejestrowane przez monitoring dane osobowe będą przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów, przez upoważnione do tego podmioty.
8. Zapisy z monitoringu przechowywane będą przez okres do 30 dni. Po tym czasie zostaną nadpisane nowymi danymi.
9. Każdej osobie zarejesrtowanej przez system monitoringu przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, w przypadku ustalenia celu dla którego były przetwarzane prawo do ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także zaprzestania  przetwarzania.
10. Każdej osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Zarejestrowane dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, a także nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Klauzula informacyjna

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia  27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych(„RODO”) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. ks. Jana Twardowskiego w Racimierzu, ul. Niepodległości 9, 72-111 Żarnowo, reprezentowana przez Dyrektora Szkoły.
2. Kontakt do Inspektora Danych Osobowych: tel. 504-707-087, e-mail: iod@stepnica.pl
3. Dane podstawowe są przetwarzane na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 lit.a i art.9 ust. 2 lit.a RODO: na podstawie udzielonej zgody w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody np. przetwarzanie wizerunku w celu promocji szkoły (strona internetowa, kronika szkoły, media społecznościowe, gazetki i tablice szkolne), udział ucznia w konkursach na terenie szkoły i poza siedzibą, wyjazdy edukacyjne ucznia na terytorium RP i poza nią, udział w innych formach działalności kulturalno- oświatowej.
2. art.6 ust. 1 lit.c RODO: przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w tym w związku z realizacją celów dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych placówki, wypożyczenie książek z biblioteki, prowadzenie świetlicy szkolnej.
3. art. 6 ust. 1 lit.e RODO: przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, dotyczy zainstalowanego monitoringu wizyjnego na terenie placówki.
4. art. 9 ust. 2 lit.h RODO w celu świadczeń opieki pielęgniarskiej i profilaktyki zdrowia uczniów, prowadzenia ewidencji uczniów na potrzeby procesów nauczania,  realizacji zadań z zakresu BHP

4. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa w tym m.in. Ministerstwo Edukacji Narodowej– System Informacji Oświatowej, Kuratorium Oświaty, Okręgowa Komisja Egzaminacyjna, Organ prowadzący - Urząd Miasta i Gminy Stepnica, OPS, Sąd,  Policja oraz firmy świadczące usługi na podstawie umowy powierzenia danych.
5. Przekazane dane osobowe będą przechowywane w różnych okresach czasu w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną na podstawie: ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych. W zakresie przetwarzania objętego u zgodą - przez czas obowiązywania zgody.
6. Posiada Pani/ Pan prawo dostępu do treści danych dziecka i powiązanych z nimi danych rodzica oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wszystkie wymienione prawa wymagają pisemnej formy (np. zgody, oświadczenia, itp.).
7. Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych wymienionych w pkt. 3,  podpunkt 3 jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa oświatowego. Podanie danych wymienionych w punkcie 3, podpunkt 1 wymaga pisemnej zgody a jej niewyrażenia skutku: brakiem publikacji osiągnięć ucznia, zakazem udziału w konkursach, zawodach, wycieczkach szkolnych.
8. Ma Pani/ Pan prawo wniesienia skargi do prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących ucznia i jego rodziców narusza przepisy RODO.
9. Dane osobowe ucznia i jego rodziców nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej poza obszarem działania RODO.
10. Dane osobowe ucznia i jego rodziców nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian